Découverte du chemin Henri IV et le château de Franqueville par le pipelettes du desert

Par pipelettesdudesert

Règlement

du « Parcours pédestre sur le Chemin Henri 4 »

Article 1 – Objet

L’association SEGBEYA organise la 1ère édition du « Parcours pédestre sur le chemin Henri 4 ».

Le présent règlement précise les conditions de son organisation.

Article 2 – Description

Il s’agit d’un parcours sans chronométrage ni classement, que les participants peuvent faire en marchant ou courant (allure libre) et en empruntant l’un ou l’autre de deux circuits, l’un de 8 km (tracé rouge), l’autre de 14 km (tracé rouge et vert), tous deux au départ du 2 rue du Bourg, Idron.

Le tracé de ces deux circuits est donné en annexe.

La manifestation aura lieu le dimanche 24 juin  2018 à partir de 8 heures 20 :

– 8h20 : Accueil, inscriptions

Départ libre des participants jusqu’à

– 8h40 : pour le parcours « A » (14 km en marchant)

– 9h40 : pour le parcours « B » (8 km en marchant)

– 10h00 : pour le parcours « C » (14 km en courant)

– 10h30 : pour le parcours « D » (8 km en courant).

L’arrivée est prévue aux alentours de 11h30. La manifestation sera close à 14h00 au plus tard.

Article 3 – Participants

La participation est ouverte à tous. Toutefois le nombre de participants est limité à 200.

Au-delà de ce nombre l’organisateur refusera toute inscription supplémentaire.

Aucun certificat médical n’est exigé.

L’âge minimum pour s’inscrire au parcours « D » est de 16 ans (né avant le 24/06/2002) et de 18 ans (né avant le 24/06/2000) pour le parcours « C ».

Une autorisation parentale est exigée pour tout mineur s’inscrivant seul.

Les mineurs de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un adulte et placés sous sa responsabilité.

Article 4 – Frais d’inscription

Les tarifs d’inscription sont  fixés comme suit :

  • 6 € pour le circuit de 8 km,
  • 7 € pour le circuit de 14 km,
  • 1 € quel que soit le circuit, pour les mineurs de moins de 16 ans.

Les inscriptions pourront se faire à l’avance. A cet effet un bulletin d’inscription est disponible sur Internet à l’adresse Facebook : Pipelettesdudesert

Ce bulletin doit être  renseigné, accompagné du règlement par chèque au nom de l’association et envoyé au siège de l’association.

Elles pourront aussi se faire sur place le jour même (arriver au minimum 15 minutes avant le départ envisagé).

Dans le cas où la manifestation est annulée du fait de l’organisateur, l’inscription sera remboursée à tous les participants.

Par contre, si une personne inscrite renonce à participer au Parcours, le montant de son inscription restera acquis à l’organisateur.

Article 5 – Engagements de l’organisateur

L’organisateur s’engage :

– à ce qu’il n’y ait plus aucune trace de la course dans les 2 jours maximum après la course ;

– à organiser quatre points de ravitaillements intermédiaires gratuits (eau + solide), situés approximativement aux km 3,3 – 6  – 10 et à l’arrivée ;

– à baliser le circuit et à placer des signaleurs aux points critiques ;

– à souscrire une police d’assurance responsabilité civile.

Les points de ravitaillement seront accessibles aux personnes possédant un bulletin « participant » et seront fermés à 12h00, à charge pour les participants de prendre le départ suffisamment tôt en fonction de l’allure qu’ils ont choisie.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de défaillance physique, technique ou due au non-respect du code de la route.

Il se réserve le droit d’annuler la manifestation si les conditions, notamment météorologiques, l’exigent.

Article 6 – Engagements des participants

Les participants s’engagent :

– à s’assurer de leur capacité à effectuer le circuit choisi à l’allure choisie ;

– à s’assurer qu’ils sont couverts personnellement par leur propre contrat d’assurance ;

– à ne jeter aucun déchet (emballage, verre, bouteille, mouchoir, …) sur le parcours. Tous ces déchets devront être laissés dans les poubelles prévues à cet effet aux points de ravitaillement.

– à ne pas sortir du parcours balisé et à respecter les abords de ce parcours ;

– à respecter le code de la route sur les voies de circulation automobile ;

– à présenter leur bulletin « participant » à tout point de ravitaillement ;

– à pointer à l’arrivée auprès de l’organisateur. En cas d’abandon, le participant s’engage à prévenir celui-ci le plus rapidement possible (06 23 47 18 79) afin de limiter les frais de recherche.

Article 7 – Restauration

Une restauration sera proposée au point d’arrivée entre 11h30 et 14h00.

Les aliments disponibles (sandwich, grillades, frites, boisson) et leur prix seront affichés sur place.

Article 8

L’inscription au « Parcours pédestre sur le chemin Henri 4 » implique l’acceptation du présent règlement.

Association SEGBEYA

19 rue de l’industrie – 64320 Idron

06 23 47 18 79

http://pipelettesdudesert.trophee-roses-des-sables.org/

Bulletin d’inscription au « Parcours pédestre sur le Chemin Henri 4 »

24 juin 2018

Parcours sans chronométrage ni classement organisé par SEGBEYA

Nom _________________________________________

Prénom _______________________________________

Date de naissance _______________________________

(autorisation parentale obligatoire pour les mineurs)

Adresse ________________________________________________________

Code postal ___________________   Ville _____________________________

téL. ______________________________

accompagné par _______ mineurs de moins de 16 ans

Autorisation parentale pour mineur non accompagné

Je soussigné(e) ________________________________________________________

autorise mon fils ou ma fille désigné(e) ci-dessus à participer au Parcours du 24/06/2018

Date __________________________    Signature ______________________________

Je reconnais avoir pris connaissance du règlement du Parcours (disponible sur Internet et au point de départ du Parcours) et m’engage à en respecter les termes. Je dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas d’accident.

Fait à _______________________________________

Le _____________________________________

Un bulletin est à remplir par chaque personne inscrite (hors mineurs accompagnés). Il doit être remis, accompagné du règlement par chèque à l’ordre de l’Association SEGBEYA, à :

SEGBEYA – 19 rue de l’industrie – 64320 IDRON

Tarifs : 6 € par personne (circuit 8 km) – 7 € par personne (circuit 14 km)  – 1 € par mineur accompagné par un adulte

Les inscriptions prendront fin le 24 juin 2018 à 9 h.

Contact : 06 23 47 18 79 – Facebook : Pipelettesdudesert – http://pipelettesdudesert.trophee-roses-des-sables.org/

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